يجب أن تعمل على تهيئة بيئة عمل إيجابية للموظفين، من خلال تشجيعهم على استخدام لغة محترمة وتجنب التواصل مع بعضهم البعض بشكل غير لائق، وتعزيز فرق العمل المتنوعة وتشجيع التواصل المفتوح، بحيث يتمكن الموظفون من التفاعل مع وجهات نظر مختلفة، مع تنظيم اجتماعات منتظمة لمناقشة احتياجات الموظفين ومشكلاتهم، وإظهار تقدير الموظفين وتحفيزهم حتى لا يشعروا بالاستغلال أو الظلم.

حيث إن هذه الشكوى تتكون من طلب يقوم الشخص الذي تعرض للظلم، من قبل مدير له بتقديمها إلى مالك الشركة.

التركيز على مضمون الشكوى، حيث لابد من شرح كل ما يتعلق بالأسباب التي أدت إلى تقديم هذا الموظف لهذه الشكوى.

ومن المهم في حال تكرر الموقف مع زملاء العمل وتعرضوا لإساءة مماثلة أن يذكر ذلك في التقرير المرفوع للجهات المعنية، فهذا يحمي الموظف ويجعل لديه دليلاً قاطعًا على أن المدير يسيء التصرف بالفعل، كما تكون حجة منطقية تدعم الشكوى.

حيث إن الشكوى الإدارية، هي حق أصيل لكل العاملين أو المتعاملين مع الشركة أو المؤسسة.

بالإضافة إلى استشارة بعض الزملاء المحيطين بك والحصول على دعمهم للأفكار التي تقدمها.

لكنَّ الواقع يقول أنَّه يجب عليك ألَّا تتعامل مع هذا الكثير من النزاعات في مكان العمل إذ ثمَّة العديد من المديرين الرائعين الذين من الممتع العمل معهم، فاخرج وابحث عن هؤلاء المديرين واجنِ ثمار العمل الذي قمت به في الخطوة الخامسة في الأعلى فأنت تستحق العمل في مكانٍ تستطيع فيه التعبير عن إهانة المدير للموظف الأسباب نفسك بإبداع والتطور كإنسان.

يوجد عدد من الشروط التي لابد من الالتزام بها عندما يقوم موظف، بالتقدم بشكوى إدارية ضد أحد زملائه أو بعضهم.

إن أي موظف أو عامل في المملكة العربية السعودية يتعرض لمضايقات نفسية أو جسدية

دون إغفال وجود هوية مقدم الشكوى وصفته وفي حال كان مقدم الطلب وكيل فيجب إرفاق صك الوكالة وله حق الصلح والإبراء والتنازل.

استغلال الموظف هو عبارة عن ممارسة غير أخلاقية تنطوي على التركيز على نقاط الضعف لدى الإمارات الموظف مثل ظروفه الشخصية أو وضعه الوظيفي، ومن ثم الاستفادة من وقته وجهده بطريقة غير عادلة ودون تقديم التقدير المناسب، بما يصب في صالح المؤسسة أو صالح المدير، دون النظر إلى مصلحة الموظف، مما يُشعر الأخير بضغوط نفسية لا يستطيع تحملها، ومن ثم تنخفض معنوياته وتتراجع إنتاجيته، فيضطر إلى البحث عن عمل في مكان آخر أكثر احترامًا له.

بالإضافة إلى رقم المنشأة التي يعمل بها ورقم الهاتف أو الفاكس

فنظام العمل السعودي منصف جداً للعمال، وتحظى القضايا العمالية بالأولولية في تعاملات القضايا 

وتنفذ عقوبة الاعتداء اللفظي في العمل والاعتداء الجسدي والتمييز عند تحقيق أركان الجريمة وهي: